10个Excel经典技巧，办公必备，爱不释手！

作者：新华小编

 一、Excel经典技巧：不复制隐藏行。

 

方法：

1、选中隐藏或筛选后的区域，快捷键Alt+；。

2、复制并粘贴。

二、Excel经典技巧：制作下拉菜单。

 

方法：

1、选定目标单元格区域，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【序列】，单击【来源】文本框右侧的箭头选择B3:B12区域或者直接输入“男,女”并【确定】。

三、Excel经典技巧：单元格内换行。

 

方法：

将光标插入到需要换行显示的字符前，快捷键Alt+Enter即可。

四、Excel经典技巧：锁定行（列）。

目的：锁定标题行及“员工姓名”列。

方法：

在标题行和“员工姓名”列交汇处右下角的第一个单元格处单击，单击【视图】菜单【窗口】组中的【冻结窗格】-【冻结窗格】即可。

五、Excel经典技巧：删除重复值。

方法：

1、选定目标单元格区域，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框。

2、选中【以当前选定区域或排序】并【删除重复项】，打开【删除重复值】对话框，单击【确定】-【确定】即可。

六、Excel经典技巧：在指定位置编辑数据。

目的：只能添加“备注”，其它数据不允许编辑。

 

方法：

1、选中目标单元格区域，即H3:H12区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，单击【保护】选项卡，取消【锁定】并【确定】。

2、单击【审阅】菜单中【保护】组中的【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框，在【取消工作表时使用的密码】文本框中输入密码并【确定】即可。

七、Excel经典技巧：转换日期格式。

目的：将“出生日期”列的8位数字转换为日期格式。

 

方法：

1、选定目标单元格区域，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】，打开【文本分类向导】对话框。

2、连续单击【下一步】，在【列数据格式】中选择【日期】，并在右侧的下拉列表中选择日期格式。

3、单击右下角的【完成】即可。

八、Excel经典技巧：快速计算总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)&"元"。

九、Excel经典技巧：行列快速求和。

目的：按“销售员”个人和“月份”快速求和。

 

方法：

选定数据区域和求和的目标单元格区域，快捷键Alt+=即可。

十、Excel经典技巧：公式转换为值。

 

方法：

复制需要转换的区域或整个数据表区域，在数据区域的任意单元格处右击，单击【粘贴选项】中的【值】即可。

最美尾巴：

本文介绍了日常办公中最常用的10个经典技巧，对于数据的处理以及分析具有很大的帮助作用，熟练掌握，拒绝加班！

本文来自《商业新知》